購入かレンタルか｜オフィスアート導入、はじめの一歩の選び方

オフィスの入り口に、会議室の白い壁に、一枚の絵を飾ってみたい。そんな想いがふと浮かんだとき、多くの担当者の方が次に感じるのは「でも、いきなり購入するのはハードルが高いのでは」という迷いではないでしょうか。予算の確保、社内での説明、そして何より「この空間に、この絵が本当に合うのかどうか」という不安。考え出すと、なかなか最初の一歩が踏み出せないまま、月日だけが過ぎてしまう――そんな声を、わたしたちはよく耳にします。

この記事では、オフィスにアートを取り入れる方法として「購入」と「レンタル」の両方を取り上げ、それぞれの良さと、あらかじめ知っておきたいことを整理していきます。そして最後には、poppy questが現在ご案内している「1か月無料レンタル」という、気軽に試せる入り口についてもご紹介します。決められないまま立ち止まっている方にこそ、読んでいただけたらうれしいです。

「他社はどうしているんだろう」「もし空間に合わなかったら、稟議を通した意味がなくなってしまう」――そんなふうに、一人で抱え込みながら悩んでいる担当者の方も、きっと少なくないはずです。社内にアートに詳しい人がいるとは限りませんし、美術館やギャラリーにゆっくり足を運ぶ時間も、日々の業務のなかではなかなか取れないもの。だからこそ、まずは「購入」と「レンタル」という二つの選択肢そのものを整理しておくことが、一歩を踏み出す助けになるはずです。

なぜ「購入かレンタルか」で立ち止まってしまうのか

オフィスに絵を飾るというのは、実はとても勇気のいる決断です。家具や観葉植物であれば、なんとなく「合わなければ配置を変えればいい」と気軽に考えられるものですが、絵は空間の印象を大きく左右するだけに、担当者の方が一人で決めるにはどうしても慎重になってしまう。そのお気持ちは、とてもよくわかります。

一方で、オフィス環境に緑やアートなどの要素を取り入れることの意味は、近年あらためて注目されています。たとえば英国エクセター大学の職場心理学の研究チームが行った「Human Spaces」という調査では、緑や芸術作品などが配置された、いわば「表情のある」オフィスで働く人は、何も置かれていない殺風景なオフィスで働く人に比べて、仕事に対する満足度や幸福感の評価が高くなる傾向があると報告されています。数字の大小以上に、「そこにいる人の心が、少しやわらぐかどうか」という視点は、オフィスアートを考えるうえで大切にしたい部分ではないかと思います。

とはいえ、そうした意味を頭では理解していても、実際に一歩を踏み出すとなると話は別です。だからこそ、「購入」だけがオフィスアートの入り口ではない、ということを知っていただくところから始めたいのです。

購入という選択――ずっとそばにいる一点と出会う

まずは、絵を購入するという選択について考えてみましょう。購入には、レンタルにはない独特のよさがあります。

購入のメリット

• その一点が、会社の歴史とともにずっとそこにあり続ける、変わらない存在になる
• 入れ替えを気にせず、社員やお客様が「あの絵」として長く親しめる
• 飾るほどに、作品や作り手の物語への愛着が育っていく
• 一点ものだからこその、他社にはない空間の個性が生まれる

とくに大きいのは、四つめに挙げた「一点ものだからこその個性」かもしれません。量産されたポスターやインテリア雑貨とは違い、手で描かれた一点の絵は、世界に同じものが存在しません。その空間でしか出会えない一枚があるというだけで、来訪されたお客様に残る印象は、ずいぶん違ったものになります。毎朝出社したときに、いつもの場所にいつもの絵がある――その変わらなさが、社員の方にとって小さな安心につながることもあるようです。

購入で立ち止まりやすいところ

• 初期費用がまとまった金額になり、社内稟議のハードルが上がりやすい
• 実際に飾ってみるまで、空間との相性が分からない不安がある
• 季節や社内の雰囲気の変化に合わせて、気軽に入れ替えることができない
• 移転や模様替えの予定がある場合、扱いに悩むことがある

とりわけ「空間との相性が分からない」という不安は、写真や画面越しの検討だけではどうしても解消しきれないものです。実際の照明の下で、実際の壁の色や広さのなかで見てみないと、本当のところは分からない。だからこそ、購入という大きな決断の前に、一度試してみられる方法があると、担当者の方の気持ちはずいぶん軽くなるはずです。

レンタルという選択――まずは気軽に、試してみる

次に、絵をレンタルするという選択についてです。レンタルは、購入とはまた違った価値を持っています。

レンタルのメリット

• 大きな初期費用をかけずに、気軽にアートのある空間を試せる
• 季節や来客の予定、社内の気分に合わせて絵を入れ替えられる
• 「まずは飾ってみる」という小さな一歩から始められる
• 移転やレイアウト変更の予定がある企業でも、身軽に取り入れられる

レンタルのいちばんの魅力は、なんといっても身軽さです。いきなり大きな決断をしなくていい、というだけで、担当者の方の肩の力がふっと抜けることがあります。「この絵、社員の反応はどうだろう」「お客様の目にはどう映るだろう」と、実際に飾りながら少しずつ確かめていける安心感は、レンタルならではのものです。季節の変わり目や、大きな来客の予定に合わせて雰囲気を変えられるのも、うれしいポイントではないでしょうか。

レンタルで知っておきたいこと

• 気に入った作品でも、契約期間が終われば手元を離れることがある
• ずっと同じ絵に出会い続けられるとは限らない
• 長期的に見ると、購入のほうが総額でおさまる場合もある
• 入れ替えのたびに、社内での調整や搬入出の手間が発生する

とくに「ずっと同じ絵に出会い続けられるとは限らない」という点は、レンタルを検討するうえで心にとめておきたいことです。せっかく愛着が湧いた一枚とお別れすることになるのは、少しさびしいものかもしれません。ただ、その出会いと別れの繰り返しこそが、レンタルならではの豊かさだと捉えることもできます。空間の表情が変わるたびに、社員の方の会話のきっかけが増えたり、新しい発見があったりする――そんな効果も、実は見逃せません。

購入とレンタル、あなたの会社にはどちらが向いているか

ここまでの内容を踏まえて、どちらが向いているのかを企業の状況別に整理してみます。あくまで一つの目安として、参考にしていただければと思います。

もちろん、これはあくまで傾向であって、正解が一つに決まっているわけではありません。「まずはレンタルで試してみて、本当に気に入った一枚に出会えたら購入を考える」という順番で進める企業様も少なくありません。絵と出会うことは、決断ではなく、はじまりでいい。そんなふうに考えていただくと、少し気持ちが楽になるのではないでしょうか。

また、実際に選ぶ場面では、経営層の判断だけでなく、日々その空間で過ごす社員の方の声を聞いてみるのもおすすめです。「毎日通る場所だから、飽きのこない一点がいい」という声もあれば、「たまに雰囲気が変わると気分転換になる」という声もあり、どちらも大切な視点です。誰かひとりで決めきろうとせず、少しずつ周りを巻き込みながら考えていくと、その空間らしい選び方が自然と見えてくるように思います。

飾る場所によって、選び方のヒントも変わります

ひとくちに「オフィスに絵を飾る」といっても、飾る場所によって求められる役割は少しずつ違います。ここでは、よくご相談をいただく三つの場所について、それぞれのヒントをご紹介します。

エントランス

お客様が最初に目にする場所だからこそ、「会社の顔」としての一貫性が求められます。頻繁に絵を入れ替えるよりも、一点をじっくり据えて、会社の雰囲気や歴史とともに育てていきたいという企業様には、購入のほうがしっくりくることが多いようです。一方で、まだ会社としての方向性を模索している段階であれば、レンタルで様子を見ながら「うちの顔」にふさわしい一枚を探していくのもよい方法です。

会議室

社外の方をお迎えすることも多く、社内の方が長い時間を過ごす場所でもあります。商談の合間にふと目に入る一枚が、場の空気をやわらげてくれることもあります。案件やお客様の雰囲気に合わせて表情を変えたいという場合はレンタルが、いつも同じ落ち着いた雰囲気を保ちたいという場合は購入が、それぞれ向いているといえそうです。

カフェ空間

季節のメニューやイベントに合わせて店内の雰囲気を変えることが多いカフェでは、絵も一緒に入れ替えられるレンタルとの相性が、とくによいようです。常連のお客様にとっても、「今月はどんな絵だろう」という小さな楽しみが生まれ、会話のきっかけになることもあります。poppy questの1か月無料レンタルも、もともとはこうしたカフェオーナー様からのご相談がきっかけの一つになっています。

poppy questの「1か月無料レンタル」という、はじめの一歩

そうした「まずは試してみたい」という声にお応えして、poppy questでは現在、絵を飾ってみたいとお考えのカフェオーナー様や、オフィスのエントランス・会議室などのご担当者様に向けて、1か月間の無料作品レンタルを承っています。

「本当にこの空間に合うのか分からない」という不安を、まずは実際に飾ってみることで確かめていただきたい。そんな想いから始まった取り組みです。

1か月という期間があれば、朝の光のなかで見る表情や、来客の方の反応、社員の方が絵の前を通るときのちょっとした様子まで、ゆっくりと確かめていただくことができます。気に入っていただけたら、そのまま購入やレンタルの継続についてご相談いただくこともできますし、もし「うちの空間にはちょっと違ったかも」と感じられたら、それも大切な気づきです。無理にご契約いただく必要はまったくありません。

作家や作り手でもあるスタッフが、一点一点に込められた物語や、飾る場所に合わせた絵の選び方についても、丁寧にお話しさせていただきます。アートを介して人と場がつながっていく感覚は、poppy questが大切にしている「つくる、つながる、わたしらしくいきる。」という合言葉にも重なるものです。

まとめ――いきなり決めなくて、大丈夫

購入には、会社の歴史とともに歩む一点との、長く変わらない関係が育っていくよさがあります。レンタルには、大きな決断をせずに、気軽にアートのある空間を試せるよさがあります。どちらが正しい、というものではなく、それぞれの企業の状況や、これから大切にしたい空間の在り方によって、向き不向きが変わってくるものです。

大切なのは、「購入かレンタルか」を今すぐ完璧に決めきることではなく、まずは絵のある空間を実際に体験してみることかもしれません。稟議書に「まずは1か月、試してみます」と書けるだけでも、担当者の方の肩の荷は、ずいぶん軽くなるのではないでしょうか。いきなり決められなくても、気軽な一歩から始めれば、それでいい。その一歩として、poppy questの1か月無料レンタルをぜひ活用していただけたらと思います。

poppy questでは、購入かレンタルか迷っている段階のご相談から、実際にどんな作品が空間に合いそうかというイメージづくりまで、一つひとつ丁寧に寄り添いながらお手伝いしています。「まだ決められていないけれど、話だけでも聞いてみたい」という段階でも構いません。お気軽にご相談ください。

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